Business Apps
Business Apps für digitale Unternehmensprozesse.
Wenn Abläufe auf Zetteln, in Excel-Listen und in drei Systemen gleichzeitig liegen, hilft keine Standardsoftware. Wir bauen die App, die genau Ihren Prozess abbildet – offlinefähig und an Ihre Systeme angebunden.
Software, die sich dem Ablauf anpasst.
Standardsoftware zwingt Unternehmen dazu, ihre Prozesse an das Produkt anzupassen. Bei eingespielten Abläufen ist das teuer: Es kostet Einarbeitung, Akzeptanz und am Ende die Produktivität, die den Ablauf überhaupt erst wertvoll gemacht hat.
Eine Business App dreht das um. Sie bildet ab, wie im Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird – inklusive der Sonderfälle, die in keinem Handbuch stehen, aber jeden Dienstag vorkommen.
Wo Business Apps den größten Unterschied machen.
Außendienst und Service
Aufträge erfassen, Fotos und Unterschriften aufnehmen, Zeiten buchen, Berichte erzeugen – direkt beim Kunden statt abends im Büro.
- Offline-Betrieb im Feld
- Foto- und Dokumentenscan
- Unterschrift auf dem Gerät
Produktion und Lager
Bestände buchen, Chargen verfolgen, Qualitätsprüfungen dokumentieren – mit Barcode und QR statt Tastatur mit Handschuhen.
- Barcode- und QR-Erfassung
- Prüfprotokolle
- Anbindung an die Warenwirtschaft
Interne Abläufe
Urlaubsanträge, Schichtpläne, Checklisten, Meldungen: kleine Prozesse, die zusammengenommen viel Zeit kosten.
- Rollen und Freigaben
- Push-Benachrichtigungen
- Auswertungen für die Leitung
Die App muss auch im Keller funktionieren.
Im Technikraum, in der Tiefgarage, auf dem Land zwischen zwei Funkmasten: Überall dort, wo Business Apps wirklich eingesetzt werden, ist die Netzverbindung unzuverlässig. Eine App, die dann eine Fehlermeldung zeigt, wird nach zwei Wochen nicht mehr benutzt.
Wir bauen Offline-First: Die App arbeitet lokal weiter und gleicht ab, sobald wieder Netz da ist. Der anspruchsvolle Teil daran ist nicht das Speichern, sondern der Konfliktfall – wenn zwei Personen denselben Datensatz offline geändert haben. Wie das aufgelöst wird, legen wir gemeinsam fest, statt es dem Zufall zu überlassen.
Anbindung an ERP, CRM und Warenwirtschaft.
Eine Business App ist nur so nützlich wie die Daten, die sie erreicht. Wir binden sie über REST, GraphQL oder Webhooks an bestehende Systeme an – und wenn ein System keine brauchbare Schnittstelle mitbringt, bauen wir einen eigenen Konnektor davor.
Dazu gehört immer auch das Unspektakuläre: Feldzuordnung, Validierung, Protokollierung und eine Antwort auf die Frage, was passiert, wenn das Zielsystem gerade nicht erreichbar ist.
Zeigen Sie uns den Prozess.
Wer darf was – und wie kommt die App aufs Gerät?
Rollen und Rechte gehören von Anfang an ins Datenmodell, nicht nachträglich in die Oberfläche. Monteur, Disponent und Geschäftsführung sehen unterschiedliche Daten, und das muss serverseitig durchgesetzt werden – nicht nur durch ausgeblendete Schaltflächen.
Bei der Verteilung gibt es zwei Wege. Öffentlich über App Store und Google Play, wenn auch Kunden die App nutzen. Oder intern über Apple Business Manager und Managed Google Play, wenn die App nur auf Firmengeräte soll – dann ohne öffentliche Store-Suche und ohne Review-Wartezeit bei jedem Update.
Ein Beispiel aus der Praxis.
Für ein mittelständisches Serviceunternehmen aus Mittelfranken haben wir die Außendienst-Abläufe digitalisiert: Auftragserfassung, Foto- und Dokumentenscan, Barcode und QR, Rollen und Rechte, Push-Benachrichtigungen – durchgängig offlinefähig.
Angebunden ist die App über REST und GraphQL an das bestehende ERP und CRM, inklusive CI/CD-Pipeline und Monitoring. Ergebnis: keine Medienbrüche mehr und deutlich kürzere Durchlaufzeiten.
Häufige Fragen zu Business Apps.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich eine eigene App?
Weniger die Mitarbeiterzahl entscheidet als die Häufigkeit des Ablaufs. Ein Prozess, den fünf Personen täglich durchlaufen, rechnet sich schneller als einer, den fünfzig Personen zweimal im Jahr brauchen.
Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?
Ja, wenn der Einsatz das verlangt. Offline-First heißt: lokale Datenhaltung, späterer Abgleich und eine festgelegte Regel für Konflikte. Das planen wir im Konzept, nicht nachträglich.
Brauchen wir dafür neue Geräte?
Meist nicht. Vorhandene Smartphones und Tablets reichen in der Regel. Sinnvoll ist ein Blick auf die älteste Gerätegeneration im Einsatz – sie bestimmt, welche Mindestversion von iOS und Android wir unterstützen müssen.
Können unsere Mitarbeitenden die App ohne Schulung bedienen?
Das ist das Ziel. Wir testen früh mit den Menschen, die später damit arbeiten – nicht nur mit der Projektleitung. Eine App, die im Büro überzeugt und auf der Baustelle scheitert, hat ihren Zweck verfehlt.
Wie ist das mit dem Datenschutz bei Firmenhandys?
Wir hosten in Deutschland, trennen personenbezogene Daten sauber ab und protokollieren nachvollziehbar. Standortdaten oder ähnlich sensible Funktionen bauen wir nur ein, wenn sie fachlich nötig sind – und dann transparent.
Ihr Ablauf ist noch nicht dabei? Genau dafür gibt es individuelle Software.